Triển khai hệ thống điện thoại voip có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là trong việc giảm chi phí, cải thiện chất lượng cuộc gọi và khả năng truy cập cũng như tạo điều kiện hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Nếu bạn đã sẵn sàng triển khai hệ thống điện thoại voip và sử dụng hệ thống điện thoại này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Các bước triển khai hệ thống điện thoại voip cho doanh nghiệp
Giai đoạn 1: Nghiên cứu và lập kế hoạch
Đầu tiên nên dành thời gian nghiên cứu các tùy chọn có sẵn cho doanh nghiệp bạn và xem xét về các dịch vụ hiện tại những gì được bao gồm và chi phí trước khi bắt đầu xem xét các dịch vụ hiện có
Giai đoạn 2: Xác định yêu cầu
Sau khi bạn đã quen thuộc với những gì mình có và những gì trên thị trường, chúng tôi khuyên bạn nên tập trung vào các yêu cầu của doanh nghiệp mình.
Hãy xem xét tới những vấn đề sau:
Doanh nghiệp bạn có bao nhiêu người dùng điện thoại?
Số lượng đó có thể thay đổi trong vài năm tới không?
Doanh nghiệp đã có kết nối internet tốt tại địa điểm văn phòng chính chưa?
Có cần gọi quốc tế không?
Muốn sử dụng loại điện thoại nào (bàn/ảo/di động)?
………………….
Nếu gặp khó khăn trong vấn đề này thì không cần lo lắng quá hãy liên hệ với Vintech Việt Nam – một trong những nhà cung cấp sản phẩm tổng đài và điện thoại voip tốt nhất hiện nay.
Sẽ luôn sẵn sàng để đảm bảo bạn có mọi thứ bạn cần từ hệ thống điện thoại mới của mình.
Giai đoạn 3: Chọn tính năng
Tất cả các hệ thống điện thoại, đặc biệt là hệ thống điện thoại VoIP đều có nhiều tính năng và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
Mặc dù có quyền truy cập vào nhiều tính năng, nhưng bạn muốn tập trung vào những tính năng sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình
Dưới đây là tóm tắt nhanh về một số tính năng bạn nên tìm kiếm trong một hệ thống mới:
Thư thoại đến email cho cả nhóm và cá nhân
Âm nhạc đang chờ
Khả năng tương thích với các thiết bị cầm tay VoIP hàng đầu
Định tuyến cuộc gọi nâng cao và trả lời tự động
Chuyển tiếp cuộc gọi
Thu âm cuộc gọi
……
Giai đoạn 4: Kiểm tra/các kết nối internet
Điện thoại voip là điện thoại truyền và nhận dữ liệu qua internet vì một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch nâng cấp là kiểm tra kết nối của bạn để đảm bảo bạn có băng thông và độ ổn định cần thiết để sử dụng Voip
Để đảm bảo mọi hoạt động từ máy tính của mọi người không ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi chúng tôi khuyên bạn nên có đường truyền riêng cho điện thoại voip của doanh nghiệp
Giai đoạn 5: Chọn loại tổng đài voip
Có 1 loại tổng đài ip là cứng và ảo. Nếu doanh nghiệp bạn cần quyền kiểm soát, sự linh hoạt, cùng khả năng tối ưu về chi phí thì nên lựa chọn tổng đài ip cứng.
Hiện nay tổng đài ip yeastar là sản phẩm tổng đài được đánh giá cao và nhiều doanh nghiệp lựa chọn với nhiều cấu hình khác nhau phù hợp cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp.
Giai đoạn 6: Chọn điện thoại voip
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng điện thoại voip khác nhau. Một trong những dòng điện thoại ip mà được ưu chuộng và ưu tiên lựa chọn hiên nay là Điện thoại Fanvil.
Fanvil cung cấp đủ mẫu mã với những tính năng và tối ưu chi phí cho người dùng và donah nghiệp hiện nay
Giai đoạn 7: Liên hệ với Vintech Việt Nam
Giai đoạn cuối cùng trong việc chuyển đổi nâng cấp triển khai hệ thống điện thoại voip là bạn chỉ cần liên hệ ngay với Vintech Việt Nam qua hotline ” 19006921 “
Vintech Việt Nam sẽ cung cấp giải pháp cũng như các sản phẩm tổng đài và điện thoại ip tốt nhất nhất hiện nay cho bạn cũng như triển khai và hỗ trợ và hướng dẫn một cách chi tiết nhất.
