Hệ thống điện thoại voip được đánh giá là phương tiện liên lạc đáng tin cậy hiện nay chính vì vậy việc chuyển đổi từ điện thoại cố định truyền thống sang hệ thống điện thoại VoIP là quyết định và lựa chọn của không ít doanh nghiệp hiện nay.
Bạn đang tìm hiểu về và có nhu cầu chuyển đổi sang điện thoại voip nhưng còn boăn khoăn và không biết voip phù hợp với doanh nghiệp của bạn không thì bài viết này dành cho bạn.
Điện thoại không còn chỉ là thiết bị để nghe gọi mà Loại điện thoại bạn sử dụng cho doanh nghiệp có thể quyết định sự phát triển và thành công. Nếu Doanh nghiệp bạn gặp một trong những trường hợp sau thì nên chuyển ngay sang dùng điện thoại voip
Dấu hiệu chuyển đổi sang hệ thống điện thoại VoIP
Các công ty nên xem xét triển khai và cài đặt hệ thống điện thoại IP nếu doanh nghiệp bạn có các dấu hiệu sau:
1. Chi phí điện thoại của doanh nghiệp đang tăng lên.
Đã đến lúc đầu tư vào hệ thống điện thoại voip nếu chi phí thoại của doanh nghiệp bạn đang vượt khỏi tầm kiểm soát
Theo thống kê các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hệ thống điện thoại voip cho nhu cầu giao tiếp có thể cắt giảm tới 50% chi phí thoại hàng tháng
Ngoài ra, điện thoại voip còn bổ sung thêm các chức năng khác nhau cho hệ thống liên lạc của doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp phát triển theo thời gian
Đối với các công ty phát triển mạnh thì việc gia tăng nhân sự và thiết bị là điều tất nhiên. Vì vậy sẽ không muốn có một hệ thống điện thoại không thể mở rộng quy mô một cách dễ dàng
Ưu điểm của điện thoại voip là dễ dàng tuỳ chỉnh và mở rộng. Vì vậy giúp công ty phát triển với chi phí phải chăng. Vì vậy hệ thống điện thoại voip sẽ giúp bạn mở rộng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
3. Số lượng cuộc gọi trong doanh nghiệp đang tăng lên
Công ty phát triển đồng nghĩa với số lượng cuộc gọi từ khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc đối tác tăng lên thì đã đến lúc xem xét việc chuyển đổi
Với hệ thống điện thoại cũ còn nhiều hạn chế thì sẽ phát sinh nhiều bất cập và sự cố.
Còn với hệ thống điện thoại voip cung cấp cho người gọi các tùy chọn về nơi chuyển hướng cuộc gọi.
Ngoài ra còn cung cấp thông tin tiêu chuẩn như địa chỉ, giờ hoạt động..Với tính năng IVR giúp doanh nghiệp quản lý cuộc gọi chờ 1 cách tốt nhất.
4. Chất lượng cuộc gọi không tốt
Gần đây cuộc gọi bị ảnh hưởng hay thường xuyên bị rớt dịch vụ của bạn không đáng tin cậy. Và hoạt động bị ngừng ảnh hưởng đến doanh thu thì nên chuyển sang hệ thống điện thoại voip ngay.
Sử dụng điện thoại voip sẽ cho phép chất lượng giọng nói tuyệt vời và kết nối không bị gián đoạn, và hỗ trợ cải thiện chất lượng cuộc gọi giúp nâng cao trải nghiệm của người và khách hàng.
5. Muốn Tích hợp truyền thông vào một nền tảng
Điện thoại Voip là một phần của giải pháp truyền thông hợp nhất (UC)
Nếu bạn muốn hợp nhất thoại, trò chuyện, hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp, bạn sẽ cần sử dụng điện thoại voip và không thể thể tích hợp với hệ thống điện thoại cũ.
6. Doanh nghiệp phát triển với nhiều chi nhánh
Với hệ thống điện thoại cũ bạn sẽ khá là khó khăn trong việc quản lý bảo trì nâng cấp.
Còn với hệ thống điện thoại voip thì điều đấy khá là dễ dàng.
VoIP là một công nghệ linh hoạt có thể bao gồm toàn bộ tổ chức của bạn, bất kể vị trí.
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm các dòng mới
Kết Luận
Hệ thống điện thoại voip phù hợp với mọi tổ chức doanh nghiệp nào bất kế quy mô hay lĩnh vực nào.
Nếu công ty của bạn chưa sử dụng đã đến lúc xem xét nên chuyển sang hệ thống điện thoại voip
Có rất nhiều lợi thế để triển khai các giải pháp kinh doanh VoIP Công ty của bạn có thể hưởng lợi từ việc tăng cường sản xuất và truyền thông, cuối cùng là thúc đẩy doanh số bán hàng
Để chuyển đổi sang Hệ thống điện thoại voip mời liên hệ với VIntech Việt Nam qua hotline để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
