Tại sao điện thoại voip phù hợp với một doanh nghiệp đang phát triển?

Điện thoại voip cho doanh nghiệp đang trở thành phương thức giao tiếp kinh doanh tiêu chuẩn trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức quy mô lớn và đang phát triển.

Vậy tại sao Điện thoại voip lại lý tưởng khi doanh nghiệp mở rộng kinh doanh? Điều gì làm cho VoIP trở nên hiệu quả trong thế giới kinh doanh ngày nay?

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Điện thoại voip cho doanh nghiệp hoặc nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang băn khoăn không biết có nên thực hiện chuyển đổi hay không, thì bài viết này là dành cho bạn!

Lý do điện thoại voip phù hợp với một doanh nghiệp đang phát triển?

Các doanh nghiệp đang phát triển thì điều quan trọng là phải sử dụng các hệ thống liên lạc có khả năng thích ứng để đáp ứng những nhu cầu không ngừng phát triển này.

Dưới đây là lý do tại sao điện thoại VoIP là giải pháp tốt nhất.

1. Điện thoại voip có thể mở rộng

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, cơ sở khách hàng của bạn tăng lên và nhu cầu nhân viên của bạn cũng sẽ phải tăng theo.

Vì vậy cần nhiều điện thoại hơn để tương tác nội bộ với nhân viên và bên ngoài với khách hàng.

Với giải pháp điện thoại voip thì quá dễ dàng, doanh nghiệp chỉ cần mua thêm điện thoại mới, và kết nối là xong.

2. Xử lý khối lượng cao hơn

Doanh nghiệp càng có nhiều khách hàng thì số lượng cuộc gọi càng cao, để đảm bảo hiệu quả , không bỏ lỡ các cuộc gọi hoặc giữ khách hàng liên tục thì điện thoại voip là một lựa chọn tuyệt vời.

Hệ thống điện thoại voip có thể quản lý và đáp ứng với sự gia tăng số lượng cuộc gọi với nhiều tính năng khác nhau như tự động trả lời, tự động định tuyến lại và xếp hàng cuộc gọi – để hỗ trợ các cuộc gọi gia tăng.

3. Dễ dàng tích hợp

Một số dòng điện thoại voip cung cấp tính năng tích hợp với các hoạt động kinh doanh khác, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), để cải thiện đáng kể hoạt động kinh doanh

4. Dễ dàng di chuyển

Doanh nghiệp phát triển, văn phòng hiện tại không đáp ứng được nhu cầu cần chuyển sang địa điểm mới. Thì hệ thống liên lạc cũng phải chuyển theo.

Nếu Doanh nghiệp bạn sử dụng điện thoại cố định truyền thống thì cần phải có kỹ thuật viên đến và di chuyển đường dây điện thoại , dẫn đến tốn kém về chi phí.

Còn với hệ thống điện thoại voip thì chỉ cần mang điện thoại cùng các thiết bị tới địa điểm mới và kết nối lại là xong.

Những lợi ích khác của Điện thoại voip cho doanh nghiệp là gì?

Hệ thống liên lạc voip không chỉ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh đang phát triển mà còn có rất nhiều lợi thế khác khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu trong kinh doanh.

1. Nâng cao chất lượng cuộc gọi

Nhu cầu hội thảo và cuộc gọi video là không thể thiếu trong các doanh nghiệp.

bạn cần một hệ thống đảm bảo chất lượng thoại không bị gián đoạn để duy trì hoạt động thì điện thoại voip cung cấp chất lượng thoại ấn tượng – với độ tin cậy

2. Giảm chi phí cho doanh nghiệp

Tuy Chi phí lắp đặt đầu tư ban đầu cho thiết bị sẽ tốn kém, nhưng doanh nghiệp sẽ là chủ sở hữu toàn bộ thiết bị vì vậy chi phí tính theo thời gian sử dụng là rất thấp.

Bên cạnh đó không có chi phí bảo trì nên doanh nghiệp còn tiết kiệm được nhiều hơn nữa

Ngoài ra chi phí cuộc gọi thấp hơn nhiều nên doanh nghiệp tiếp tục tiết kiệm khi sử dụng nhiều hơn.

3. Cung cấp các tính năng tiên tiến

Một lý do khiến ngày càng có nhiều công ty sử dụng điện thoại voip là cung cấp nhiều tính năng tiên tiến và một số tính năng nâng cao mà điện thoại cố định truyền thống không có.

Các tính năng hữu dụng như:

Người gọi ID
cuộc gọi hội nghị
Chờ cuộc gọi
Chuyển hướng cuộc gọi
Đồng bộ hóa với lịch trực tuyến
thư thoại tùy chỉnh
Cuộc gọi video
cuộc gọi hội nghị
…………..

4. Ít Bảo Trì Hơn

Vì các đường dây VoIP sử dụng cùng các đầu cắm và đường dây ethernet RJ-45 như mạng và bộ định tuyến nên không cần chạy thêm các đường dây để thiết lập dịch vụ VoIP.

Điều này dẫn đến thời gian cài đặt nhanh hơn, ít bảo trì hơn và ít công việc hơn trong việc chuẩn bị sẵn sàng cho văn phòng

5. Tăng Cường An Ninh

Việc liên lạc qua internet sẽ khiến không ít người sẽ lo lắng về tin tặc. Tuy nhiên bạn hãy yên tâm với điện thoại voip fanvil thì sẽ an toàn tuyệt đối.

Điện thoại Fanvil được nhà sản xuất mã hóa và bảo mật trong quá trình liên lạc giúp đảm bảo dữ liệu và cuộc gọi cùng tất cả các giao tiếp kinh doanh an toàn và bảo mật cao

Chuyển đổi sang điện thoại voip ngay hôm nay.

Khi bạn nâng cấp lên hệ thống VoIP, về cơ bản bạn đang thay đổi cách giao tiếp của doanh nghiệp Bạn sẽ phát triển mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và nhân viên của bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hệ thống điện thoại voip khác nhau để tìm được giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp đang phát triển của mình.

Vui lòng liên hệ ngay với Vintech Việt Nam qua hotline ” 190006921 ” để được tư vấn chi tiết và cung cấp các thông tin cần thiết nhất.

Đến với chúng tôi doah nghiệp sẽ đươc cung cấp một hệ thống liên lạc dựa trên dữ liệu, hiệu quả về chi phí sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu mở rộng kinh doanh.